Werk je met een holdingstructuur? Dan is de management fee tussen holding en werkmaatschappij een essentieel onderdeel van je financiële en fiscale strategie. In deze blog leggen we uit wat een management fee is, waarom je deze toepast en waar je als ondernemer op moet letten.
Wat is een Holding en Werkmaatschappij?
In Nederland kiezen veel ondernemers voor een structuur met een holding en een of meerdere werkmaatschappijen. Deze opzet biedt bescherming, flexibiliteit en fiscale voordelen.
De holding is een overkoepelende vennootschap (meestal een BV) die aandelen houdt in één of meerdere werkmaatschappijen.
De werkmaatschappij voert de dagelijkse activiteiten uit, zoals verkoop, productie of dienstverlening.
Wat is een Management Fee?
Een management fee is de vergoeding die de werkmaatschappij betaalt aan de holding voor geleverde diensten. Denk aan:
Bestuurlijke en strategische ondersteuning
Financiële administratie
Juridisch advies
ICT en HR-diensten
De management fee wordt meestal periodiek gefactureerd door de holding aan de werkmaatschappij, vaak met btw.
Waarom een Management Fee tussen Holding en Werkmaatschappij?
De juiste toepassing daarvan biedt meerdere voordelen:
1. Duidelijke Kostenverdeling
De kosten voor management, administratie en strategie worden eerlijk verdeeld over de betrokken vennootschappen.
2. Fiscale Optimalisatie
Door winst via een zakelijke fee naar de holding te verplaatsen, kun je dividendbelasting spreiden of investeren vanuit de holding.
3. Risicospreiding
De holding blijft vaak buiten operationele risico’s. Door taken vanuit de holding te regelen, beperk je aansprakelijkheid.
4. Structuur en Efficiëntie
Met één centrale entiteit voor managementtaken werk je efficiënter en professioneler.
Fiscale en Juridische Aandachtspunten
De Belastingdienst controleert of de vergoeding marktconform is. Let op de volgende zaken:
Zakelijkheid: De fee moet realistisch zijn in verhouding tot de werkzaamheden.
Managementovereenkomst: Leg afspraken schriftelijk vast.
Btw-verplichting: De fee is meestal belast met 21% btw.
Transfer pricing: Bij meerdere vennootschappen is onderlinge prijsstelling extra belangrijk.
Voorbeeld: Zo werkt het in de praktijk
Een ondernemer met een holding-BV voert namens zijn werkmaatschappij taken uit zoals strategie, administratie en contractbeheer. De holding factureert maandelijks een management fee van €2.500 exclusief btw aan de werkmaatschappij. Dit bedrag wordt als omzet geboekt bij de holding en als kosten bij de werkmaatschappij.
Conclusie
Een goed ingerichte management fee tussen holding en werkmaatschappij is essentieel voor een gezonde, overzichtelijke en fiscaal efficiënte bedrijfsstructuur. Zorg voor een correcte onderbouwing, marktconforme tarieven en een waterdichte administratie.
Wil je een managementstructuur opzetten of controleren? Laat je adviseren door een accountant of fiscalist om optimaal te profiteren van de voordelen.
Heb je vragen over het toepassen van een management fee in jouw holdingstructuur? Neem vrijblijvend contact op met onze fiscalisten of vraag direct een voorbeeldovereenkomst aan.
